RGPD

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site et les services DH Consulting est :

DH Supplier
Activité / marque : DH Consulting

Numéro d'entreprise / TVA : BE 0773.347.049
Rue du Charme 65, 1190 Bruxelles, Belgique

E-mail : info@dhsupplier.com
Téléphone : +32 484 96 55 91

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@dhsupplier.com.

2. Objet de la présente politique

La présente politique explique comment DH Consulting collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des visiteurs, prospects, clients et utilisateurs de son espace client.

DH Consulting traite les données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge applicable en matière de protection des données.

3. Données que nous pouvons collecter

Selon votre utilisation du site et de l'espace client, nous pouvons traiter notamment les données suivantes :

Données d'identification

  • nom
  • prénom
  • société
  • fonction éventuelle

Données de contact

  • adresse e-mail
  • numéro de téléphone
  • adresse professionnelle ou de facturation

Données relatives au compte utilisateur

  • identifiant utilisateur
  • rôle
  • société associée
  • paramètres du compte
  • date de création du compte

Données relatives aux projets et prestations

  • projets, demandes, tickets
  • messages, commentaires, statuts
  • historique des échanges
  • temps consacré aux prestations
  • forfaits d'heures et historique de consommation d'heures

Fichiers transmis

  • captures d'écran, documents, images
  • fichiers techniques, PDF
  • autres pièces jointes envoyées dans le cadre d'un projet ou d'un ticket

Données commerciales et administratives

  • offres, forfaits, commandes
  • transactions
  • données nécessaires à la facturation

Données techniques

  • adresse IP
  • informations relatives au navigateur et à l'appareil
  • journaux techniques
  • informations de connexion et de sécurité
  • données nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du service

Nous vous demandons de ne pas transmettre de données personnelles qui ne sont pas nécessaires à la réalisation de votre demande ou de votre projet.

4. Finalités des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

  • créer et gérer les comptes utilisateurs
  • authentifier les utilisateurs
  • fournir l'espace client
  • gérer les projets et tickets
  • permettre les échanges entre les clients et DH Consulting
  • fournir les prestations demandées
  • enregistrer et suivre le temps de travail consacré aux prestations
  • gérer les forfaits d'heures
  • gérer les commandes et paiements lorsque cette fonctionnalité est active
  • envoyer des notifications liées aux projets et tickets
  • répondre aux demandes de contact et assurer le support client
  • assurer la sécurité du site et des comptes
  • prévenir les accès non autorisés et les abus
  • respecter nos obligations comptables, fiscales et légales
  • établir, exercer ou défendre nos droits en cas de litige

5. Bases juridiques

Selon le traitement concerné, DH Consulting s'appuie principalement sur les bases juridiques suivantes :

Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles : pour traiter une demande, exécuter une prestation, gérer un compte client, un projet, un ticket ou un forfait.

Obligation légale : pour certaines données qui doivent être conservées en application d'obligations comptables, fiscales ou légales.

Intérêt légitime : notamment pour assurer la sécurité de nos systèmes, prévenir les abus, améliorer nos services et défendre nos droits.

Consentement : lorsque la réglementation l'exige, notamment pour certains cookies ou communications facultatives.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans affecter la licéité des traitements effectués avant son retrait.

6. Espace client

Les utilisateurs disposant d'un compte peuvent accéder à un espace privé contenant notamment leurs projets, tickets, messages, documents, prestations et historique d'heures.

Les données d'un client sont accessibles uniquement :

  • aux utilisateurs autorisés de ce client
  • aux personnes autorisées au sein de DH Consulting
  • aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, dans les limites de leurs missions

Des mesures de contrôle d'accès sont mises en place afin d'empêcher un client d'accéder aux informations d'un autre client.

7. Pièces jointes et documents

Les documents transmis dans les tickets ou projets peuvent contenir des informations confidentielles ou des données personnelles.

Ces fichiers sont utilisés uniquement dans le cadre de la prestation ou de la demande concernée.

Le client reste responsable des données qu'il choisit de transmettre et doit s'assurer qu'il dispose du droit de communiquer ces informations à DH Consulting.

8. Sous-traitants et prestataires techniques

DH Consulting peut faire appel à des prestataires techniques pour assurer le fonctionnement de ses services. À la date de la présente politique, certaines données peuvent notamment être traitées par :

Supabase — infrastructure de base de données, authentification et stockage sécurisé de fichiers.

Lovable — développement et exploitation technique de l'application.

GitHub — stockage et gestion du code source de l'application. Les données métier des clients ne sont pas destinées à être stockées dans le dépôt GitHub.

D'autres prestataires pourront être ajoutés ultérieurement, notamment pour :

  • les paiements
  • l'envoi d'e-mails transactionnels
  • l'hébergement
  • les services techniques complémentaires

Lorsque ces services seront activés, la présente politique sera mise à jour si nécessaire.

Nos prestataires agissent, selon les cas, en qualité de sous-traitants et ne peuvent utiliser les données que conformément à leurs obligations contractuelles et à la législation applicable.

9. Paiements

Lorsque les paiements en ligne seront activés, les paiements pourront être traités par un prestataire spécialisé tel que Stripe.

DH Consulting n'aura pas vocation à conserver directement les données complètes de carte bancaire.

Les informations nécessaires à la gestion de la transaction pourront toutefois être conservées, telles que : montant, statut, date, identifiant de transaction, forfait acheté.

La présente politique sera mise à jour lors de l'activation effective du système de paiement.

10. Communications et notifications

DH Consulting peut envoyer des communications nécessaires au fonctionnement du service, notamment :

  • confirmation de création de compte
  • nouveau ticket
  • réponse à un ticket
  • changement de statut
  • information relative à un projet
  • information relative au solde d'heures
  • confirmation d'un paiement ou d'un forfait

Ces communications sont considérées comme nécessaires à l'exécution du service lorsqu'elles sont directement liées à la relation client.

Les communications commerciales facultatives, si elles sont mises en place, feront l'objet des règles de consentement ou d'opposition applicables.

11. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi qu'aux obligations légales applicables. À titre général :

  • données de compte : pendant la durée de la relation client puis pendant une période raisonnable après sa fin
  • tickets, messages et historique projet : pendant la durée de la relation contractuelle et ensuite lorsque leur conservation reste nécessaire pour le suivi, la preuve ou la défense de droits
  • documents administratifs et données de facturation : pendant les délais imposés par la législation comptable et fiscale applicable
  • journaux techniques et données de sécurité : pendant une durée limitée adaptée aux besoins de sécurité
  • demandes de contact sans suite commerciale : pendant une durée raisonnable nécessaire au suivi de la demande

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi impose leur conservation. DH Consulting applique le principe de limitation de la durée de conservation prévu par le RGPD.

12. Sécurité

DH Consulting met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, la destruction, la modification et la divulgation non autorisée.

Ces mesures comprennent notamment, selon les fonctionnalités utilisées :

  • authentification des utilisateurs
  • séparation des droits entre administrateurs et clients
  • restrictions d'accès aux données
  • règles de sécurité au niveau de la base de données
  • stockage privé des pièces jointes
  • utilisation de connexions sécurisées
  • journalisation de certaines opérations
  • limitation des accès administratifs

Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

13. Transferts en dehors de l'Espace économique européen

Certains prestataires techniques peuvent traiter certaines données depuis ou vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsque cela est applicable, ces transferts doivent reposer sur un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu'une décision d'adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.

Les informations relatives aux garanties mises en place peuvent être demandées à DH Consulting.

14. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez notamment demander :

  • l'accès à vos données personnelles
  • la rectification de données inexactes
  • l'effacement de certaines données
  • la limitation d'un traitement
  • l'opposition à certains traitements
  • la portabilité des données lorsque les conditions sont réunies
  • le retrait de votre consentement lorsqu'un traitement repose sur celui-ci

Le RGPD reconnaît ces droits aux personnes concernées et impose en principe au responsable du traitement de répondre à une demande dans un délai d'un mois.

Pour exercer vos droits : info@dhsupplier.com

Nous pourrons demander des informations complémentaires lorsqu'elles sont nécessaires afin de vérifier l'identité de la personne introduisant la demande.

15. Réclamation auprès de l'autorité de protection des données

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez contacter DH Consulting afin que nous puissions examiner votre demande.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique), qui permet aux personnes concernées d'introduire une plainte lorsqu'elles estiment qu'un traitement de données personnelles constitue une violation du RGPD.

16. Cookies

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires strictement nécessaires au fonctionnement du service, par exemple :

  • maintien de la session
  • authentification
  • sécurité
  • préférences techniques essentielles

Si des outils facultatifs tels que des statistiques, du marketing ou du suivi publicitaire sont ajoutés, ils seront soumis aux règles de consentement applicables et la présente politique sera mise à jour.

17. Modifications de la politique

DH Consulting peut modifier la présente politique afin de tenir compte :

  • d'une évolution du service
  • de nouveaux prestataires
  • d'une modification réglementaire
  • de nouvelles fonctionnalités

La version applicable est celle publiée sur le site avec sa date de dernière mise à jour.

18. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :

DH Supplier / DH Consulting
Rue du Charme 65
1190 Bruxelles, Belgique

E-mail : info@dhsupplier.com
Téléphone : +32 484 96 55 91